一般社団法人千葉県マンション管理士会(以下「当法人」という。)は、個人を識別又は特定できる
情報(以下「個人情報」という。)の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律、その他関係法
令及び関係ガイドライン等の方針に基づき、次のとおり 『個人情報保護方針』 を定め、個人情報
の厳格な保護・取扱いに努めます。
【個人情報の適正な取得】
個人情報の取得は、適法かつ公正な手段及び手続きにより行います。
【個人情報の利用目的】
当法人は、個人情報を提供いただいた場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、次に掲げる利用目的の範囲内で利用いたします。
なお、利用目的の範囲を超えて、提供された個人情報を利用せざるを得ない必要性が生じた場合は、ご本人に連絡し、同意を得たうえで利用いたします。
(1)契約や法令等に基づく権利の行使や義務の履行等
(2)説明会、講演会、研修会等に係る案内・運営等
(3)マンション管理組合等からの相談、資料請求、照会、意見、苦情等への対応及びその記録並びに保管等
(4)機関誌、出版物、メールマガジン等の送付等
(5)その他、当法人の業務の遂行上必要な場合等
【個人情報の第三者への提供等】
当法人は、次に掲げる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を開示し又は第三者に提供することはありません。
(1)法令等の規定に基づき、提供又は開示する場合
(2)当法人が定める規程又は手続により、提供又は開示する場合
(3)当法人の業務を円滑に進めるために業務を委託し、必要な範囲で当該委託先に個人情報を開示又は提供する場合(この場合、秘密保持契約を締結するなど、個人情報の漏えい防止のための措置を講じます)
【個人情報の安全管理】
当法人は、取得した個人情報を、不正アクセス、盗難、紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどが発生しないよう適正に管理し、記録された媒体の紛失又は破壊等に関し、必要な予防・是正措置を講じます。
【継続的な改善】
当法人は、個人情報の取扱いを的確に実施するため、社会経済情勢の変化に対応し、個人情報に係る体制及び方針並びに 関係規程類を継続的に見直し、改善に努めます。
【保有個人情報の開示等】
当法人は、保有する個人情報の開示等に関し、次のとおり合理的な範囲で速やかに対応いたします。
(1)当法人が保有する個人情報のご本人による開示・訂正・削除等の求めに対し、随時受付けを行い、当法人が定める規程等に従い、合理的な範囲で迅速かつ適切に対応します。
(2)上記の開示・訂正・削除等に係る請求、その他の問合せについては、下記にお願いいたします。
以上